U prvom tromjesečju sljedeće godine, Zadarska županija realizirat će projekt elektroničke sjednice. To je na 50. kolegiju zadarskog župana najavila pročelnica za pravne i zajedničke poslove Milena Ikić. Ovim projektom Županija nastavlja s aktivnostima vezanim za informatizaciju svojih poslovnih procesa koje kontinuirano provodi proteklih nekoliko godina poput e-sjednica kolegija župana, e-pisarnica, službeni glasnika online. Informatizacija Skupštine Zadarske županije prvenstveno bi trebala polučiti velike uštede u tiskanju i pripremanju materijala za sjednice.
– Trenutno se proces pripreme sjednica odvija na način da se materijali u papirnatom obliku dostavljaju osobno na kućnu adresu ukupno 35 od 42 vijećnika koliko broji sadašnji saziv Županijske skupštine, dok je sedam vijećnika zatražilo dostavu materijala samo u digitalnom obliku. Osim vijećnicima, materijali se dostavljaju dužnosnicima, pročelnicima, predstavnicima nacionalnih manjina u Zadarskoj županiji, Savjetu mladih u Zadarskoj županiji, saborskim zastupnicima izabranim iz Zadarske županije te svim političkim strankama koje imaju svoje članove u Županijskoj skupštini. Dakle, po sjednici se dostavlja oko 80 materijala na različite adrese stoga ovako organiziran poslovan proces uzrokuje veliku potrošnju papira i tonera te troškove pakiranja i dostave, rekla je Ikić.
Poseban problem je jednokratna uporaba pripremljenih materijala koji se koristi samo za potrebe održavanja zakazane sjednice dok se nakon održavanja sjednice uglavnom bacaju i tako neekološki “zbrinjavaju” ponekad bacanjem u nerazvrstani otpad.
– Uvođenjem e-sjednice želi se postići financijska ušteda u proračunu, racionalizacija troškova i veća učinkovitost u procesu pripreme i održavanja sjednica, veća transparentnost rada Skupštine i njenih radnih tijela. Posebno se naglašava postizanje ekološki osviještenog poslovanja kroz smanjenu potrošnju papira, prestanak upotrebe kopirnih strojeva i fizičke dostave materijala. Uvođenjem e-sjednice materijali će se vijećnicima dostavljati isključivo u elektroničkom obliku, a za tu svrhu će im se privremeno, za vrijeme trajanja mandata, dati na korištenje tablet računala putem kojih će preuzimati i koristiti materijale. Na taj način vijećnicima će se omogućiti pristup materijalima zakazane sjednice, ali i arhivi već održanih sjednica. Također, za potrebe uvođenja e- skupštine i online objave materijala u tijeku je izrada nova programske aplikacija koja će biti dostupna na županijskoj mrežnoj stranici, kaže pročelnica Milena Ikić.
Za jednokratni trošak nabave softwarea, pripreme wi-fi bežične mreže i tablet uređaja, Zadarska županija će izdvojiti 124.000 kuna, dok jednogodišnji trošak u pripremi sjednica Županijske skupštine iznosi u materijalnim troškovima oko 45.000 kn čemu se dodaje 15.000 kuna troškova plaća. Za jedan svoj, četverogodišnji mandat, skupštinari po tim osnovama potroše oko 240.000 kn.
najnovije
najčitanije
Zdravlje i ljepota
TIKTOK TREND
Iskoristite moć ružmarina za brži rast kose!
Svijet
IRANSKI LANCET
Iran otkrio da posjeduje nove “dronove-kamikaze”, ovaj put su oni kopirali Ruse
Ostali sportovi
EP u veslanju
Sestre Jurković osvojile europsku broncu, braći Sinković za četiri sekunde izmakla medalja
Ostali sportovi
Veliki interes
Čelnik MOO-a otkrio zanimljiv podatak: “Više od deset zemalja želi OI 2036.”
Zadar & Županija
OBAVIJEST HEP-A
Neke ulice u Zadru i županiji dio ponedjeljka bez struje, evo popisa
Zadar
ĐIR PO GRADU
[FOTO] Brojni građani i turisti na subotnjoj špici, evo koga smo sreli
Nogomet
Treća NL Jug, 26. kolo
Zadar preokretom slavio u derbiju i vratio se na prvo mjesto
Zadar
MUKE S MAJSTORIMA
MUKE PRI ADAPTACIJI STANA: ‘Majstori su nam uništili stan u srcu Zadra, šteta je…”
Crna Kronika
UHIĆEN JE
Ubojstvo u pokušaju na području Biograda: Željeznim predmetom pretukao muškarca, teško ga ozlijedio
Zadar
OB ZADAR