U prvom tromjesečju sljedeće godine, Zadarska županija realizirat će projekt elektroničke sjednice. To je na 50. kolegiju zadarskog župana najavila pročelnica za pravne i zajedničke poslove Milena Ikić. Ovim projektom Županija nastavlja s aktivnostima vezanim za informatizaciju svojih poslovnih procesa koje kontinuirano provodi proteklih nekoliko godina poput e-sjednica kolegija župana, e-pisarnica, službeni glasnika online. Informatizacija Skupštine Zadarske županije prvenstveno bi trebala polučiti velike uštede u tiskanju i pripremanju materijala za sjednice.
– Trenutno se proces pripreme sjednica odvija na način da se materijali u papirnatom obliku dostavljaju osobno na kućnu adresu ukupno 35 od 42 vijećnika koliko broji sadašnji saziv Županijske skupštine, dok je sedam vijećnika zatražilo dostavu materijala samo u digitalnom obliku. Osim vijećnicima, materijali se dostavljaju dužnosnicima, pročelnicima, predstavnicima nacionalnih manjina u Zadarskoj županiji, Savjetu mladih u Zadarskoj županiji, saborskim zastupnicima izabranim iz Zadarske županije te svim političkim strankama koje imaju svoje članove u Županijskoj skupštini. Dakle, po sjednici se dostavlja oko 80 materijala na različite adrese stoga ovako organiziran poslovan proces uzrokuje veliku potrošnju papira i tonera te troškove pakiranja i dostave, rekla je Ikić.
Poseban problem je jednokratna uporaba pripremljenih materijala koji se koristi samo za potrebe održavanja zakazane sjednice dok se nakon održavanja sjednice uglavnom bacaju i tako neekološki “zbrinjavaju” ponekad bacanjem u nerazvrstani otpad.
– Uvođenjem e-sjednice želi se postići financijska ušteda u proračunu, racionalizacija troškova i veća učinkovitost u procesu pripreme i održavanja sjednica, veća transparentnost rada Skupštine i njenih radnih tijela. Posebno se naglašava postizanje ekološki osviještenog poslovanja kroz smanjenu potrošnju papira, prestanak upotrebe kopirnih strojeva i fizičke dostave materijala. Uvođenjem e-sjednice materijali će se vijećnicima dostavljati isključivo u elektroničkom obliku, a za tu svrhu će im se privremeno, za vrijeme trajanja mandata, dati na korištenje tablet računala putem kojih će preuzimati i koristiti materijale. Na taj način vijećnicima će se omogućiti pristup materijalima zakazane sjednice, ali i arhivi već održanih sjednica. Također, za potrebe uvođenja e- skupštine i online objave materijala u tijeku je izrada nova programske aplikacija koja će biti dostupna na županijskoj mrežnoj stranici, kaže pročelnica Milena Ikić.
Za jednokratni trošak nabave softwarea, pripreme wi-fi bežične mreže i tablet uređaja, Zadarska županija će izdvojiti 124.000 kuna, dok jednogodišnji trošak u pripremi sjednica Županijske skupštine iznosi u materijalnim troškovima oko 45.000 kn čemu se dodaje 15.000 kuna troškova plaća. Za jedan svoj, četverogodišnji mandat, skupštinari po tim osnovama potroše oko 240.000 kn.
najnovije
najčitanije
Hrvatska
PITANJE ZA OPORBU
Habijan: Želi li oporba poništavanjem zakona zaštiti nekoga iz svojih redova
Hrvatska
POSTIZBORNE KOMBINACIJE
Jesu li pregovori o novoj vladi u slijepoj ulici? Iz Domovinskog pokreta stigla jasna poruka, Suverenisti odbili HDZ
Hrvatska
HAK
Na A1 u smjeru juga u zoni radova vozi se u koloni u pokretu
Županija
STOTINJAK IZLAGAČA I SUDIONIKA
22. Festival cvijeća Zadarske županije obradovao mještane i posjetitelje Sv. Filip i Jakova
Zadar
mjera opreza
Policija najavila snimanje današnje utakmice KK Zadra
KK Zadar
POVIJESNA UTAKMICA
ČUVENA POBJEDA ZADRA Pogledajte video od kojeg ćete se naježiti: ‘Posebnija je od drugih…’
Nogomet
Nogometaš iz Vrane
Ante Zurak nakon nogometne karijere ‘ušao’ u poljoprivredne vode: ‘Ovo mi je puno manje stresnije…’
Županija
EDUKACIJA I INTEGRACIJA
Radnici iz Filipina i Nepala čine 10 posto zaposlenih u Cromarisu: ‘Posao je izvrstan, jako mi se sviđa…’
Moda
zadarski concept store
[FOTO] Tiramol proslavio 10. rođendan. Sana Baraba: ‘Na rubu sam suza od sreće’
Zadar
fantastičan projekt