'More papira' opterećuje poslovanje: zadarski poduzetnik Božidar o pripremi za fiskalizaciju 2.0

"Računi, potvrde, ugovori i dopisi zahtijevaju stalno sortiranje, arhiviranje i provjeru, što oduzima značajno vrijeme", pojašnjava

Zadarski poduzetnik Božidar Brkić, osnivač auto škole “City”, godinama je bio instruktor u drugim zadarskim školama, da bi prošloga ljeta napokon započeo svoju priču i krenuo u poduzetničke vode.

Kaže da vođenje poslovanja danas podrazumijeva znatno velik udio administrativnih obveza te da u svakodnevnom poslu, administrativni dio zahtjeva veliku količinu vremena, što od poduzetnika traži dobru organizaciju i svakodnevno učinkovito planiranje da bi se održala ravnoteža između operativnog rada i administracije.

Dodaje da je potrebno pratiti zakonske propise, voditi financijske evidencije, izdavati račune, komunicirati s institucijama i brinuti o usklađenosti poreznih obveza.

Ono o čemu poduzetnici trenutno brinu je i velika promjena, fiskalizacija 2.0, odnosno ozbiljna nadogradnja sustava koja će u 2026. godini promijeniti način poslovanja.

Između ostalog, uvest će se i obavezno uvođenje obveznog izdavanja fiskaliziranih eRačuna, integriranu e-arhivu te napredno online knjigovodstvo unutar sustava PDV-a, a velika pomoć poduzetnicima svakako će biti odabir pravog informacijskog posrednika poput Sveračuna, koji će olakšati tranziciju.

“More papira” kao jedno od najvećih opterećenja

“Kada je riječ o izdavanju i arhiviranju računa, izazov predstavlja potreba za uredno vođenom evidencijom i poštivanje zakonskih rokova.

Veliki je izazov potreba ispisivanja i čuvanja računa u papirnatom obliku. To predstavlja veliko administrativno opterećenje jer većina računa postoji i u elektronskom obliku.

Vođenje knjigovodstva zahtjeva stalno praćenje i ažurnu komunikaciju s knjigovođom, što može biti zahtjevno. Ključno je uspostaviti dobar sustav i suradnju s knjigovođom da bi se izbjegle pogreške i olakšalo planiranje poslova”, kaže Brkić.

Kao i većinu poduzetnika, najviše ga opterećuje “more papira” koje predstavlja jedno od većih opterećenja u svakodnevnom poslovanju.

“Količina dokumentacije s kojom se poduzetnici susreću često je izvan razumnih okvira. Računi, potvrde, ugovori i dopisi zahtijevaju stalno sortiranje, arhiviranje i provjeru, što oduzima značajno vrijeme.

Papirnata dokumentacija zahtjeva puno vremena, a većina podataka postoji u digitalnom obliku”, pojašnjava Brkić.

Kroz razgovor s različitim poduzetnicima, dosada su svi bili složni u tome da valja obratiti pažnju na odgovarajućeg informacijskog posrednika koji uvelike olakšava fiskalizaciju 2.0, a izbacuje i onu “nedostaje ti još jedan papir” iz upotrebe.

Naime, kako naš sugovornik ističe, najveći izazovi s kojima se poduzetnici u Hrvatskoj suočavaju su složena administracija, papirologija i pronalazak kvalificirane radne snage, visoki porezi, nedostatak konkurentnosti i inovacija.

Fiskalizacija 2.0 donosi prednosti

Kada je prvi put čuo za eRačun i digitalno poslovanje bez papira, Brkić je ideju prihvatio kao vrlo logičnu i vrlo potrebnu.

“Digitalizacija donosi brojne prednosti – jednostavnije izdavanje i arhiviranje računa, manju mogućnost pogrešaka te bolju preglednost.

Ipak, riječ je o novom sustavu koji zahtjeva prilagodbu i određeno vrijeme da se sve savlada i uskladi s trenutnim načinom rada.

Međutim, mislim da će s vremenom digitalno poslovanje postati prirodno i uvelike olakšati svim poduzetnicima svakodnevne administrativne poslove”, zaključuje.

Dodaje da prelazak na sustav eRačuna i fiskalizaciju 2.0 zasigurno donosi prednosti, ali u početku će sigurno zahtijevati određeno prilagođavanje.

“Svi ćemo se trebati upoznati s novim pravilima, načinom izdavanja i primanja eRačuna te sustavom vođenja evidencija”, dodaje Brkić.

Pojašnjava da mu ideja poslovanja „u jednom kliku“ zvuči vrlo modernizirano te da u praksi, sustav može funkcionirati, ali samo uz dobro postavljen sustav i povjerenje u digitalnu infrastrukturu.

“Ključno je osigurati siguran način pohrane i zaštite podataka, pa će poslovanje bez papira biti uspješno, a samim time omogućit će se fokus na samu djelatnost i klijente”, kaže.

Informacijski posrednik

“Malo sam razmišljao o odabiru informacijskog posrednika, no još treba vidjeti.

Jednostavnost korištenja servisa informacijskog posrednika izuzetno je važna – treba se osigurati pouzdan posrednik koji će omogućiti da administracija ne postaje opterećenje, već da stvarno olakša svakodnevni rad.

Dobar informacijski posrednik će uštedjeti vrijeme, smanjiti mogućnost pogrešaka i, vrlo važno, omogućit će da se fokus prebaci na ono najvažnije – kvalitetan rad s klijetima”, pojašnjava Brkić.

Kaže da će, imati sve račune, dokumente i izvještaje dostupne digitalno, odmah i sigurno, imati iznimnu važnost u svakodnevnom poslovanju jer će dostupnost istih smanjiti vrijeme utrošeno na traženje i provjeru papira, pojednostaviti arhiviranje i omogućiti brze provjere financijskog stanja ili statusa pojedinih transakcija.

U konačnici, komentira Brkić, omogućit će više energije i vremena za kvalitetan rad s klijentima, što je srž svakog poduzetničkog posla.

Učinkovitost, preglednost i fleksibilnost

Da mora poslati poruku drugim poduzetnicima koji se još uvijek boje prelaska na digitalne sustave zbog navike rada na papiru, Brkić bi im kazao da prelazak na digitalne sustave nije samo trend, već stvarna prilika za olakšanje svakodnevnog poslovanja.

“Digitalizacija zapravo omogućuje da posao bude učinkovitiji, pregledniji i fleksibilniji, a opet da se ne izgubi kontrola nad dokumentacijom”, komentira Brkić koji svoj posao u budućnosti zamišlja kao digitalni prostor.

U tom digitalnom prostoru, mogao bi se fokusirati na pripremu, praćenje nastave, praćenje napretka klijenata i pružanja personalizirane podrške.

“U tom slučaju, posao postaje produktivniji, pregledniji i ugodniji za sve uključene. Svakodnevna papirologija krade dragocjeno vrijeme, a digitalni sustavi nam omogućuju na dragocjene minute potrošimo za ono što stvarno volimo – rad s klijentima”, zaključuje Božidar Brkić.

Poduzetnički leksikon

Račun – elektronički račun, digitalna verzija klasičnog papirnatog računa.

Sadrži sve potrebne elemente kao i papirnati račun (podatci o prodavatelju i kupcu, stavke, iznosi, PDV, rok plaćanja itd.) te se izdaje i prima u strukturiranom elektroničkom obliku koji omogućuje njegovu automatsku elektroničku obradu.

Fiskalizacija 2.0 – zakonski propisan postupak kojim se svaki izdani račun automatski prijavljuje Poreznoj upravi u stvarnom vremenu u cilju osiguranja potpune transparentnosti poslovanja.

Od 1. siječnja 2026. uvodi se obvezno izdavanje fiskaliziranih eRačuna uz integriranu e-arhivu te napredno online knjigovodstvo unutar sustava PDV-a.

Od 1. rujna do 31. prosinca 2025. morate odabrati svog informacijskog posrednika i prijaviti ga Poreznoj upravi kao posrednika kojeg ste odabrali za suradnju.

Sveračun – servis Hrvatske pošte za razmjenu elektroničkih dokumenata i njihovo arhiviranje usklađen sa svim zakonskim odredbama kojima se propisuje razmjena eRačuna.

Namijenjen svim poreznim obveznicima upisanim u registar obveznika PDV-a, obveznicima poreza na dohodak od samostalne djelatnosti i obveznicima poreza na dobit koji nisu upisani u registar obveznika PDV-a i jedinicama lokalne i područne (regionalne) samouprave te javnim poduzećima koji su upisani u Registar proračunskih i izvanproračunskih korisnika.