Manje papirologije: Nova aplikacija za javnu nabavu olakšava život zaposlenicima i štedi vrijeme

Kraj godine se bliži i s njime završnica nabavnih procesa u Hrvatskoj. Baš kao i proteklih godina, mnoge javne institucije, pa i privatne tvrtke, u studenom i prosincu nastoje iskoristiti preostala sredstva iz godišnjeg proračuna, zbog čega raste broj postupaka nabave.

Iako nam se ponekad čini da nam digitalizacija samo ubrzava živote i umnogostručuje posao, ove godine lansirana digitalna aplikacija za nabavu „Jednostavna nabava“ izvrstan je primjer koji radi upravo suprotno – drastično smanjuje pritisak na administraciju i ubrzava sve korake javne nabave.

Za sve one koji se bave javnom nabavom, bilo da vode dječji vrtić, školu ili gradsko poduzeće, aplikacija Jednostavna nabava (www.jednostavna.hr) može donijeti rješenje koje ne samo da smanjuje opterećenje već i olakšava praćenje troškova i efikasnije iskorištavanje proračuna.

Ako ste i sami suočeni s pritiskom na kraju fiskalne godine, ova aplikacija mogla bi vas osloboditi zamornih administrativnih zadataka, uz istovremeno poštivanje svih propisa i standarda javne nabave.

Ono što bi ranije tražilo sate i dane rada sada se može završiti u nekoliko klikova – štedi se na vremenu, ali i na troškovima, što je, uz blizinu kraja godine, posebno važno.

Prema dosadašnjim iskustvima, a aplikaciju su već započeli koristiti neki naši gradovi, općine, regionalne agencije i komunalna društva, ova aplikacija preuzima 80% administrativnih zadataka zaposlenika u nabavi i priprema 100% svih potrebnih izvještaja.

Ono što je posebno zanimljivo je da u roku od 24 sata aplikaciju može početi koristiti i naručitelj veličine gradova Rijeke, Osijek ili Zadra.

Aplikacija „Jednostavna nabava“ omogućuje upravljanje cjelovitim procesom javne nabave, od planiranja do izvršenja ugovora, a pritom se prilagođava organizaciji korisnika.

Na taj način ona smanjuje administrativni teret zaposlenika te omogućuje fokus na ključne zadatke: procesi se optimiziraju, smanjuje se rizik od grešaka i nepravilnosti, a učinkovitost i transparentnost se povećavaju.

Upravo sada, u završnici godine, ravnatelji, vrtića, škola, fakulteta, ili direktori komunalnih poduzeća mogu posebno cijeniti brzinu koju Jednostavna nabava nudi.

Umjesto da ručno sastavljaju svaku narudžbu i kontroliraju svaku stavku, mogu se osloniti na alat koji će ih uputiti kroz cijeli proces, povezati svaku stavku plana nabave s postupkom, ugovorom ili narudžbenicom, omogućujući im da se fokusiraju na ključne odluke i ostale prioritete.

Ova aplikacija nastala je kao spoj dugogodišnjeg iskustva tvrtki Infoart i Temporis savjetovanje.

„Kombiniranjem našeg znanja i dugogodišnjeg iskustva u provođenju svih postupaka javne nabave i savjetovanja upravljanju nabavnim sustavima najvećih naručitelja i ponuditelja te vrhunske ekspertize IT stručnjaka s velikim međunarodnim iskustvom u pružanju ERP rješenja i cloud usluga iz tvrtke Infoart, stvorili smo rješenje koje donosi važan iskorak u digitalizaciji javne nabave u Hrvatskoj“, rekao je Zoran Blažević, direktor tvrtke Temporis savjetovanje.

Važno je naglasiti i kako je aplikacija „Jednostavna nabava“ usklađena i sa Zakonom o javnoj nabavi RH i Elektroničkim oglasnikom javne nabave Republike Hrvatske (EOJN RH).

Takva integracija omogućava jednostavno prebacivanje podataka iz aplikacije u EOJN, što dodatno povećava učinkovitost rada svih uključenih u proces nabave. Ono za što je nekada trebalo nekoliko tjedana rada više zaposlenika, sada se može obaviti u nekoliko klikova.

„Uspjeli smo razviti aplikaciju koja daje do sada neviđenu mogućnost konfiguriranja i prilagodbe potrebama svakog naručitelja. Neovisno o veličini naručitelja, aplikacija može biti konfigurirana po unutarnjoj strukturi naručitelja unutar 24 sata, a čak i najveći naručitelji u RH trebali bi najviše 5 radnih dana za konfiguriranje aplikacije za svoje specifične potrebe“, naglasio je Mario Hegedüs, direktor Infoarta.

Stoga, ako se bavite nabavom i želite ostvariti uštede na vremenu i troškovima – što je sada uz blizinu kraja proračunske godine posebno važno – kliknite na poveznicu www.jednostavna.hr i saznajte više informacija te počnite s bržom i pametnijom nabavom već danas.

Uz korištenje aplikacije u prvim mjesecima dobivate i savjetodavnu podršku stručnjaka iz Temporis savjetovanja koji će vam pomoći da riješite sve izazove nabave.